Agent AI su WhatsApp
Gestionale personal trainer: non ti manda un promemoria, ti tiene la reception
I tuoi clienti prenotano, spostano e disdicono le sessioni scrivendo su WhatsApp, senza scaricare nessuna app e senza account. Tu alleni; la reception gira da sola.
Alleni una persona e intanto ne rispondi altre tre
Tra una sessione e l'altra il telefono si riempie: chi vuole prenotare, chi chiede di spostare, chi disdice all'ultimo e ti lascia un buco. Se lavori tra più palestre e allenamenti outdoor, rispondere in tempo è impossibile — e ogni slot vuoto è un'ora che non hai fatturato.
Prenotazione sessioni h24, mentre sei sotto ai pesi
L'agente risponde ai tuoi clienti su WhatsApp a qualsiasi ora, propone gli slot liberi e fissa la sessione da solo. Nessuna app da scaricare, nessun account: il cliente scrive come farebbe a te e riceve la conferma in pochi secondi. Vuoi vederlo lavorare? C'è una demo su numero reale, scrivi al +39 344 742 9304.
- Risponde h24, anche mentre sei in sessione
- Propone solo gli orari davvero liberi
- Conferma e mette a calendario in automatico
Promemoria automatici, meno disdette all'ultimo
Ogni cliente riceve il promemoria della sessione su WhatsApp prima dell'orario. Chi non può viene invitato a spostare in anticipo, non a sparire: così la disdetta arriva quando c'è ancora tempo per riempire lo slot, non a buco già fatto.
- Promemoria automatico prima di ogni sessione
- Chi disdice lo fa in tempo, non all'ultimo minuto
- Meno no-show, come mostrano i benchmark di settore
Buco tra due sessioni? Lo riempie da solo
Quando qualcuno disdice, lo slot non resta vuoto: l'agente avvisa chi è in lista d'attesa e lo assegna al primo che conferma. L'ora liberata torna a fatturare senza che tu debba scrivere a nessuno.
- Lista d'attesa gestita in automatico
- Slot liberato riproposto in tempo reale
- Agenda più compatta, meno tempi morti
Sessioni 1-1 e piccoli gruppi, nello stesso calendario
Che sia un personale singolo o uno small group, l'agente conosce posti disponibili e durata e prenota di conseguenza. Per i gruppi tiene il conto degli iscritti e chiude quando è pieno, senza sovrapposizioni con l'1-1.
- Individuali e piccoli gruppi in un'unica agenda
- Posti limitati gestiti in automatico
- Niente doppie prenotazioni sullo stesso orario
Ore fatturate e occupazione, ogni settimana
Ricevi un riepilogo di quante ore hai fatturato, quanti slot erano pieni e dove hai buchi ricorrenti. Sai su quali fasce spingere e quanto stai davvero lavorando, senza aprire un foglio di calcolo.
- Ore fatturate e tasso di occupazione a colpo d'occhio
- Fasce piene e fasce vuote della settimana
- Insight recapitati su WhatsApp, senza aprire nulla
Il tuo numero e i tuoi clienti restano tuoi
Il numero WhatsApp e la rubrica sono e restano di tua proprietà. Quando vuoi riprendi la conversazione a mano e continui tu: l'agente ti passa la parola, non te la toglie. Zero commissioni sugli incassi, solo un canone fisso a partire da 69€/mese.
- Numero WhatsApp e rubrica clienti di tua proprietà
- Riprendi la chat a mano quando vuoi
- 0% commissioni sugli incassi, canone da 69€/mese
Domande frequenti
- Il mio cliente deve scaricare un'app per prenotare la sessione?
- No. Il cliente prenota, sposta o disdice scrivendo su WhatsApp, senza scaricare nessuna app e senza creare un account. Scrive come farebbe a te e riceve subito la conferma.
- Ci sono commissioni sulle sessioni che incasso?
- No, zero commissioni sugli incassi. Paghi solo un canone fisso a partire da 69€/mese: quello che incassi dalle sessioni resta tuo al 100%.
- Funziona se lavoro in più palestre o all'aperto?
- Sì. L'agenda è una sola e ti segue ovunque alleni. L'agente prenota solo sugli orari che imposti tu, a prescindere dalla sede, così eviti buchi e sovrapposizioni tra una palestra e l'altra.
- Posso rispondere io al cliente quando voglio?
- Sì. Il numero e la rubrica sono tuoi: puoi riprendere qualsiasi conversazione a mano in ogni momento e continuare tu. L'agente lavora per te, non al posto tuo.
- Gestisce anche le sessioni di gruppo o solo l'1-1?
- Entrambe. Gestisce le sessioni individuali e i piccoli gruppi: tiene il conto dei posti disponibili, prenota fino al pieno e chiude le iscrizioni in automatico.
Non un promemoria. La reception.
Provalo gratis sul tuo numero. In pochi minuti la prima conversazione gira sul serio — o scrivi alla demo su WhatsApp e vedi l'agente all'opera.