Agent AI su WhatsApp

Il gestionale barbieri che non manda un promemoria: tiene la reception

Mentre tagli, l'agente AI risponde su WhatsApp: prenota, sposta, disdice e richiama gli abituali quando è ora del taglio. Tu tieni in mano le forbici, non il telefono.

Vanillabooking per barber

Il telefono squilla mentre hai le mani nei capelli

Tra un walk-in e l'altro non puoi rispondere al telefono, e ogni squillo perso è un cliente che va altrove. La sera gli appuntamenti saltano senza avviso e le sedie restano vuote nelle fasce di punta. E gli abituali, se non li richiami tu, spariscono per mesi.

Prenotazioni su WhatsApp, h24

I clienti ti scrivono su WhatsApp come fanno ogni giorno: nessuna app da scaricare, nessun account da creare. L'agente AI risponde in italiano a qualsiasi ora, propone gli slot liberi dall'agenda e conferma la prenotazione. Anche alle 23, anche mentre stai tagliando.

  • Nessuna app né account per il cliente
  • Slot proposti in tempo reale dall'agenda
  • Risponde h24, sere e weekend compresi

Recall "è ora del taglio": gli abituali tornano da soli

Il barbiere vive di clienti fissi. L'agent tiene la cadenza di ognuno e lo richiama da solo dopo 2-3 settimane con un "è ora del taglio?", proponendo già un orario. È la funzione che riempie l'agenda senza che tu debba ricordarti di nessuno.

  • Richiamo automatico ogni 2-3 settimane
  • Cadenza personalizzata per ogni cliente
  • Retention che si traduce in sedie piene

No-show serali e lista d'attesa

Il no-show è il costo numero uno del barbershop, soprattutto la sera. L'agent manda il promemoria, chiede conferma con un tap e, se qualcuno salta, pesca subito dalla lista d'attesa per rioccupare la sedia. Lo slot delle 19 non resta vuoto.

  • Promemoria con conferma in un tap
  • Lista d'attesa che riempie i buchi
  • Meno sedie vuote nelle fasce di punta

Multi-barbiere e più sedie, un'unica agenda

Gestisci due, tre o cinque poltrone da un solo calendario. Ogni barbiere ha i suoi orari e i suoi servizi; l'agent smista le prenotazioni sulla sedia giusta e il cliente può scegliere il barbiere di fiducia. Il caos dei walk-in diventa una fila ordinata.

  • Un calendario per ogni barbiere
  • Il cliente sceglie chi lo taglia
  • Servizi e durate diverse per sedia

0% commissioni: numero e clienti restano tuoi

I marketplace come Booksy, Treatwell o Fresha prendono il 20–30% su ogni cliente e si tengono la rubrica. Qui paghi un canone fisso da 69€/mese e zero commissioni sull'incasso. Il numero WhatsApp e i contatti sono di proprietà del tuo negozio: quando vuoi, riprendi tu la chat a mano.

  • Canone fisso da 69€/mese, 0% sull'incasso
  • Numero WhatsApp e rubrica di proprietà tua
  • Subentri nella conversazione quando vuoi

Non solo l'agent: il gestionale completo

Dietro l'agent c'è un vero gestionale: agenda per barbiere, scheda cliente con lo storico dei tagli, servizi con prezzi e durate, incassi e statistiche. Veloce da usare tra un cliente e l'altro, senza corsi né manuali.

  • Agenda, clienti, servizi, incassi
  • Storico tagli e preferenze del cliente
  • Pensato per l'uso al volo in negozio

Domande frequenti

Come prenota il cliente? Deve scaricare un'app?
No. Il cliente scrive sul tuo numero WhatsApp come fa con un amico: nessuna app, nessun account. L'agente AI gli propone gli orari liberi e conferma la prenotazione al posto tuo.
Come funziona il recall "è ora del taglio"?
L'agent tiene la cadenza di ogni abituale e lo ricontatta da solo dopo 2-3 settimane proponendo un orario. Tu non devi ricordarti di nessuno: l'agenda si riempie da sé.
Quanto costa? Ci sono commissioni sugli incassi?
Un canone fisso a partire da 69€/mese e 0% di commissioni sull'incasso. A differenza dei marketplace, non tratteniamo alcuna percentuale sui tuoi clienti.
Il numero WhatsApp e i clienti restano miei?
Sì. Il numero e la rubrica sono di proprietà della tua attività. Puoi riprendere la conversazione a mano quando vuoi e portarti via i contatti in ogni momento.
Gestisce più barbieri e più sedie?
Sì. Ogni barbiere ha il suo calendario, i suoi orari e i suoi servizi; l'agent smista le prenotazioni sulla sedia giusta e il cliente può scegliere il barbiere che preferisce.

Non un promemoria. La reception.

Provalo gratis sul tuo numero. In pochi minuti la prima conversazione gira sul serio — o scrivi alla demo su WhatsApp e vedi l'agente all'opera.