Gestionale parrucchieri su WhatsApp
Parrucchieri: non un promemoria, la reception del tuo salone.
L'agente AI risponde su WhatsApp mentre tu sei col colore in posa: prenota, sposta e disdice da solo, riempie i buchi last-minute e recupera i no-show del sabato con la lista d'attesa. Tu resti alle mani, non al telefono.
Il telefono squilla sempre nel momento sbagliato
Sei col colore in posa e il fisso continua a suonare: o molli la cliente o perdi la prenotazione. Poi arrivano il buco delle 15 di martedì, la disdetta all'ultimo minuto e il no-show del sabato, il giorno più pieno della settimana. Ogni chiamata persa è una poltrona vuota che non recuperi più.
Le clienti prenotano su WhatsApp, anche mentre lavori
La cliente scrive al numero del salone come scriverebbe a un'amica e l'agente le trova lo slot davvero libero, con l'operatrice giusta. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare: la conversazione è la prenotazione. Funziona h24, anche di domenica e alle 23, quando il salone è chiuso ma la voglia di fissare il colore no.
- Colore, piega e colpi di sole: durate diverse gestite in automatico
- Sceglie l'operatrice libera nel momento giusto
- Zero download e zero registrazione per la cliente
- Risponde anche a salone chiuso
Promemoria e conferma automatici: meno buchi, meno no-show
Prima dell'appuntamento l'agente manda il promemoria e chiede conferma. Chi non può più venire lo dice in un tap, e lo slot torna disponibile in tempo per essere riempito da un'altra cliente. I promemoria automatici tagliano i no-show fino al 35% (benchmark di settore): un no-show ti costa in media 25-40€.
- Promemoria e richiesta di conferma prima di ogni appuntamento
- La disdetta anticipata libera lo slot invece di bruciarlo
- Meno telefonate di controllo da fare a mano
Il buco del sabato si riempie da solo
Quando una cliente disdice o non si presenta, l'agente richiama subito la prima della lista d'attesa e le offre lo slot appena liberato. Il posto del sabato pomeriggio, quello che vale di più, non resta vuoto. Tu non alzi il telefono: te lo ritrovi già ripianificato in agenda.
- Rileva la disdetta e agisce in automatico
- Ricontatta chi aspetta un posto, in ordine di lista
- Riempie lo slot prima che diventi mancato incasso
Multi-operatore e servizi a durata variabile, senza incastri a mano
Ogni operatrice ha la sua agenda, e colore, taglio, piega e colpi di sole hanno durate diverse. L'agente sa chi fa cosa e quanto dura ogni servizio, quindi propone soltanto orari che stanno davvero in piedi. Niente doppie prenotazioni, niente incastri fatti a mente tra una cliente e l'altra.
- Un'agenda per ogni postazione, coordinate in automatico
- Durate reali per ogni servizio, non slot fissi uguali per tutti
- Zero sovrapposizioni tra operatrici
0% commissioni sugli incassi. Numero e clienti restano tuoi
Treatwell, Booksy e Fresha si prendono una commissione su ogni prenotazione e ti mettono in vetrina accanto ai saloni concorrenti. Con Vanillabooking paghi un canone fisso da 69€/mese e trattieni il 100% dell'incasso. Il numero WhatsApp e la rubrica clienti sono di proprietà del salone: puoi riprendere tu la chat a mano quando vuoi.
- Canone fisso da 69€/mese, 0% sugli incassi
- I marketplace trattengono il 20-30% delle prenotazioni
- Rubrica e numero di proprietà del salone
- Subentri dal tuo WhatsApp in qualsiasi momento
Il punto della settimana, su WhatsApp
Ogni settimana l'agente ti scrive incassi, occupazione delle poltrone e no-show evitati, in una frase e senza dashboard da andare a controllare. Sai subito quale giorno resta scoperto e dove stai lasciando soldi sul tavolo. È come avere un collaboratore che ti fa il punto, non un foglio Excel da aprire.
Domande frequenti
- Come prenotano le mie clienti? Serve scaricare un'app?
- No. La cliente scrive al numero WhatsApp del salone come farebbe con un'amica: nessuna app da scaricare, nessun account da creare. L'agente le propone gli orari davvero liberi e conferma la prenotazione direttamente in chat.
- Quanto costa e ci sono commissioni sugli incassi?
- Il canone parte da 69€/mese, fisso, con 0% di commissioni sull'incasso. C'è un setup una tantum di 249€ e sei operativo in giornata. A differenza di Treatwell o Booksy, non viene trattenuto nulla sulle prenotazioni.
- Come gestisce servizi con durate diverse e più operatrici?
- L'agente conosce ogni servizio, dal colore ai colpi di sole, con la sua durata reale, e l'agenda di ciascuna operatrice. Propone solo slot compatibili con chi è libero, così non ci sono doppie prenotazioni né incastri sbagliati tra una cliente e l'altra.
- Come recupera i no-show del sabato?
- Quando una cliente disdice o non si presenta, l'agente richiama subito la prima della lista d'attesa e le offre lo slot liberato. Prima ancora, promemoria e richiesta di conferma riducono i no-show fino al 35% (benchmark di settore).
- Il numero WhatsApp e le clienti restano di proprietà del salone?
- Sì. Il numero WhatsApp Business e la rubrica clienti restano tuoi: puoi riprendere la conversazione a mano dal tuo WhatsApp quando vuoi. Se prima vuoi vederlo all'opera, provalo sul numero demo reale +39 344 742 9304.
Non un promemoria. La reception.
Provalo gratis sul tuo numero. In pochi minuti la prima conversazione gira sul serio — o scrivi alla demo su WhatsApp e vedi l'agente all'opera.