Fisioterapia e riabilitazione
Gestionale fisioterapista: non un promemoria, la reception del tuo studio.
Un agente AI risponde ai tuoi pazienti su WhatsApp h24: prenota le sedute, tiene insieme l'intero ciclo di riabilitazione e ricorda ogni appuntamento. Anche mentre hai le mani sul paziente.
Tratti il paziente mentre il telefono squilla
Sei sul lettino con un paziente e intanto entrano richieste, disdette e domande a cui non puoi rispondere. Un ciclo di dieci sedute prenotato oggi si dimentica tra due settimane, e ogni seduta saltata è un buco in agenda che nessuno riempie. La maggior parte degli studi non ha una segretaria: la reception, di fatto, non c'è.
Il paziente scrive su WhatsApp, l'agente risponde subito
Il tuo paziente prenota scrivendo su WhatsApp, come fa ogni giorno: nessuna app da scaricare, nessun account, nessun portale. L'agente risponde in italiano a qualsiasi ora, propone gli slot liberi e fissa la seduta. Tu resti sul paziente, l'agenda si riempie da sola.
- Zero app e zero account per il paziente
- Risposte h24, anche la sera e nel weekend
- Slot proposti solo sulle disponibilità reali dei terapisti
Un ciclo di riabilitazione, ricordato seduta per seduta
La riabilitazione non è un appuntamento singolo: è un percorso. L'agente gestisce l'intero ciclo di sedute e manda un promemoria automatico prima di ognuna, così il paziente non salta la terza seduta perché se n'è dimenticato. Meno buchi in agenda, ciclo completato, risultato clinico migliore.
- Ciclo di sedute pianificato in una volta sola
- Promemoria automatico prima di ogni appuntamento
- Meno abbandoni a metà percorso
Salta una seduta? Lo slot non resta vuoto
Quando un paziente disdice o non si presenta, l'agente non si limita a segnare il no-show: propone subito lo slot liberato a chi è in lista d'attesa. La seduta persa diventa una seduta recuperata, senza che tu debba fare una sola telefonata.
- Slot liberato offerto in automatico alla lista d'attesa
- No-show recuperati senza chiamate né rincorse
La reception che non devi assumere
Non serve una segretaria per avere una reception sempre attiva. L'agente prenota, sposta, disdice e ricorda le sedute al posto tuo, anche nello studio mono-terapista: una reception da 69€/mese al posto di uno stipendio, con 0% di commissioni sulle sedute. E quando vuoi, riprendi la conversazione a mano dal tuo WhatsApp: il controllo resta tuo.
- Prenota, sposta e disdice da solo, h24
- Canone fisso da 69€/mese, 0% commissioni sugli incassi
- Subentri a mano quando vuoi, dal tuo WhatsApp
Un solo numero per tutto lo studio
Che tu lavori da solo o con più fisioterapisti, l'agente conosce l'agenda di ognuno e assegna la seduta al terapista giusto. Gestisce sia le sedute individuali sia quelle di gruppo (rieducazione posturale, pilates riabilitativo, classi), con i posti disponibili sempre aggiornati.
- Agende separate per ogni terapista, un unico numero
- Sedute singole e di gruppo con posti in tempo reale
Il numero, la rubrica e i dati restano tuoi
Il numero WhatsApp e la rubrica dei pazienti sono e restano di proprietà del tuo studio: non li perdi se cambi strumento. I dati sono trattati nel rispetto del GDPR, con il consenso raccolto in chiaro, come richiede chi lavora con informazioni legate alla salute. Vanillabooking è il layer di prenotazione e comunicazione: si affianca al tuo gestionale clinico, non lo sostituisce.
- Numero e rubrica pazienti di tua proprietà
- Trattamento GDPR con consenso esplicito
- Si affianca al gestionale clinico che già usi
Domande frequenti
- Il paziente deve scaricare un'app o creare un account?
- No. Il paziente prenota scrivendo al tuo numero su WhatsApp, come fa con un contatto qualsiasi. Nessuna app, nessun account, nessun portale.
- Come gestisce un ciclo di riabilitazione con più sedute?
- L'agente pianifica l'intero ciclo di sedute e invia un promemoria automatico prima di ogni appuntamento. Se una seduta salta, propone lo slot liberato a chi è in lista d'attesa.
- Funziona anche se non ho una segretaria?
- Sì, è pensato proprio per questo. L'agente prenota, sposta, disdice e ricorda le sedute da solo, anche negli studi mono-terapista. Puoi comunque riprendere la chat a mano quando vuoi.
- I dati dei pazienti sono al sicuro e si affianca al mio gestionale clinico?
- Sì. I dati sono trattati nel rispetto del GDPR con consenso esplicito, e il numero e la rubrica restano di tua proprietà. Vanillabooking è il layer di prenotazione e comunicazione: si affianca al gestionale clinico, non lo sostituisce.
- Quanto costa e ci sono commissioni sulle sedute?
- Il prezzo è un canone fisso da 69€/mese, senza commissioni sugli incassi. Puoi provare l'agente sul numero demo reale prima di attivarlo: +39 344 742 9304.
Non un promemoria. La reception.
Provalo gratis sul tuo numero. In pochi minuti la prima conversazione gira sul serio — o scrivi alla demo su WhatsApp e vedi l'agente all'opera.